ASISTENTE ADMINISTRATIVO
ELITESI
ZAPOPAN, Jalisco
$12,000 - $13,000 MXN/mes
Tiempo completo
Descripción del puesto
ELITE-SÍ Busca un Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo. Esta posición es fundamental para garantizar el funcionamiento eficiente de nuestras operaciones diarias. El candidato ideal tendrá la oportunidad de colaborar con profesionales del derecho, apoyando en la gestión de documentos y en la organización de actividades administrativas.
El Asistente Administrativo desempeñará un papel clave en la coordinación de la comunicación interna y externa, contribuyendo a un ambiente de trabajo cohesivo y proactivo. Se espera que el candidato tenga habilidades organizativas y una actitud orientada al servicio, lo que permitirá facilitar el flujo de información y mejorar la productividad del equipo legal.
Ofrecemos un ambiente dinámico y un equipo comprometido con la excelencia en el servicio jurídico. Si te interesa ser parte de un despacho en crecimiento, te invitamos a postularte.
Requisitos
- Educación: Título de bachillerato o equivalente; preferentemente en administración o áreas relacionadas.
- Experiencia: Mínimo 1 año en funciones administrativas o de soporte en entornos de oficina.
- Habilidades de Comunicación: Excelentes habilidades verbales y escritas para interactuar con clientes y colegas.
- Organización: Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades en un entorno dinámico.
- Conocimientos Informáticos: Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y herramientas de gestión de documentos.
- Atención al Detalle: Precisión en la realización de tareas y capacidad para identificar errores.
- Trabajo en Equipo: Habilidad para colaborar con otros y contribuir a un ambiente laboral positivo.
- Confidencialidad: Compromiso con la privacidad y confidencialidad de la información manejada.
- Actitud Proactiva: Iniciativa para mejorar procesos y resolver problemas de manera efectiva.
Responsabilidades
- Asistir en la gestión de documentos y archivos legales.
- Atender llamadas telefónicas y coordinar citas para los abogados.
- Elaborar y enviar correspondencia, informes y presentaciones.
- Realizar cotizaciones y seguimiento de servicios.
- Mantener actualizada la base de datos de clientes y casos.
- Colaborar en la preparación de reuniones y audiencias.
- Gestionar el suministro de materiales de oficina y equipos necesarios.
- Proporcionar soporte administrativo general al equipo legal.
Ofrecemos
- Pago Quincenal
- Horario de lunes a viernes
- Oportunidad de crecimiento